پیام زیر را تایید کنید.
بستن حساب ها و سند اختتامیه
در پاسخ به اینکه سند اختتامیه چیست؟ باید بیان کنیم که برای بستن سال مالی در انتهای سال یا زمان مربوطه و شروع سال مالی جدید، حساب ها بسته می شوند، که به این فرایند بستن سال مالی می گویند.
حالا می دانیم که در پایان هر دوره مالی باید همه حساب ها بسته شوند و اسناد پایانی در دفاتر ثبت شوند. آخرین سندی که در دوره مالی ثبت می شود، سند اختتامیه گویند. به عبارتی در حسابداري عملیات پایانی که در انتهای دوره انجام می گیرد، ثبت سند اختتامیه نام دارد.
برای بستن سال مالی، در گام اول حسابهای موقت بسته می شوند و مانده آن ها صفر می شود. گام دوم، حساب های دائمی به کمک تراز اختتامیه بسته می شود. در آخر نیز سال مالی جدید، با انتقال مانده حساب های دائمی سال قبل و به وسیله تراز افتتاحیه باز خواهد شد.
در چه زمانی به ثبت سند اختتامیه نیاز می باشد؟
برای بستن حسابها می توان در طی دوره مالی و پایان دوره مالی اقدام نمود. ولی در طی دوره مالی نیز این احتمال هست که حساب برخی از مشتریان بدلیل تبادلات مالی بسته شوند.
در انتهای هر دوره مالی هم باید حسابهای دوره جاری بسته شوند تا امکان وارد شدن به دوره مالی جدید وجود داشته باشد. در آخر هر دوره مالی برای این که بسته شدن سالی مالی و افتتاحیه سال مالی جدید، باید سند اختتامیه ثبت شود.
اگر سند اختتامیه در سیستم حسابداری ثبت نگردد، امکان ساختن دوره مالی جدید در سیستم نیست(در اکثر نرم افزار ها به این صورت است). پس ثبت سند اختتامیه در پایان هر دوره مالی واجب می باشد.
بستن حساب ها
در انتهای هر دوره مالی باید رقم سود و زیان شرکت را محاسبه کرد. به این منظور ارقام هزینه ها و درآمد ها در حسابهای سود و زیان ثبت می گردد. بعد از بسته شدن حسابهای هزینه و درآمد به حساب سود و زیان(خلاصه سود و زیان)، خود حسابهای سود و زیان هم بسته می شود(به سود و زیان انباشته بسته می شود). برای بستن حسابهای موقت، مانده تمام حسابهای موقت صفر می شود و به سال آتی منتقل نمی شود. در گام بعدی حسابهای دائمی بسته خواهند شد و مانده آن ها به شکل تراز اختتامیه به سال آینده انتقال می یابد. در مرحله پایانی نیز، در سیستم حسابداری سند اختتامیه ثبت می شود. به این مراحل ، بستن حساب ها گفته می شود.
نحوه بستن حسابها در پایان سال مالی
بستن حسابها در پایان سال مالی (دوره مالی)روش بستن حساب ها در پایان دوره مالی ، با استفاده از نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین آسان ترین راه جمع بندی داده‌های شما در بازه‌های مختلف سالانه، فصلی و … است. در حقیقت می‌توان گفت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با قابلیت‌های منحصر بفردی عرضه شده روش بستن حساب ها در پایان دوره مالی است و دارای ماژول‌های مختلفی است. پکیج‌های این مجموعه به نحوی طراحی شده‌اند که می‌توانند پاسخگوی نیازها و گزارش‌های مالی تمامی اصناف و شرکت‌ها باشند.
نرم افزار حسابداری شرکتی، یکی از این دسته از ماژول‌ها است که این سیستم را برای شرکت‌های مختلف خدماتی، بازرگانی و تجاری و… قابل استفاده می‌نماید. یکی از امکانات این نرم افزار ویژه، این است که از طریق به کارگیری آن، می‌توان به ثبت صورت حساب سود و زیان شرکت‌های مختلف و تحریر دفاتر مالی آنها، اقدام کرد. به طور کلی و در بخش مالی، می‌توان گفت این سیستم، نیازهای مالی مدیران و اصول حسابداری را در فصول مختلف و همچنین با توجه به حسابداری پایان سال مالی در نظر گرفته است. در این سیستم حسابداری، دوره‌های مالی مختلفی در نظر گرفته شده است و می‌تواند به بررسی صورت‌های مالی پایان سال نیز کمک کند.
سند مالی چیست؟
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی است. یکی از بخش‌های بسیار مهم که در سیستم حسابداری هوشمند نوین طراحی شده است، ثبت دقیق اسناد مالی و نگهداری بلند مدت آنها است. در این اسناد مالی، تمامی رویدادهای شرکت مورد نظر، به شکل بدهکار و بستانکار ثبت می‌شود. از جمله این اسناد مالی می‌توان سند حقوق و دستمزد را نام برد. در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین همچنین لیستی از اسناد مالی به چشم می‌خورد؛ بنابراین صاحبان مشاغل با استفاده از نرم افزارهای حسابداری حرفه‌ای می‌توانند تمامی اسناد مالی و حسابداری را به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل در آن نگه داری و ذخیره نمایند. از طرف دیگر این افراد می‌توانند چنانچه از میان اسناد مالی ثبت شده و اسناد پایان سال مالی شرکت‌ها، سندی نیاز به تصحیح شدن و اصلاح دارد وارد آن شوند و آن را تصحیح کنند.
نرم افزار حسابداری هوشمندنوین می‌تواند به صاحبان کسب وکارها کمک کند تا کلیه عملیات حسابداری را به انجام برسانند و از این طریق به بستن حسابها در پایان سال مالی شرکت‌ها کمک کند. از طرف دیگر، این سیستم نرم افزاری، دارای قابلیتی به نام فایل ضمیمه است که از طریق این امکان، کاربران می‌توانند مدارکی را که به یک سند مالی و حسابداری مربوط است را اسکن نموده و به اسناد مورد نظر، پیوست کنند.
پایان سال مالی چه زمانی است؟
همانطور که می‌دانیم به دوره مالی که مدت زمان آن، یک ساله باشد، سال مالی گفته می‌شود. این دوره، در حسابداری، کاربرد بسیار مهمی دارد و اگر به صورت طبقه‌بندی شده و منظم ثبت نشده باشد، موجب سردرگمی و خطا در محاسبات سالیانه می‌شود. طبق قوانین موجود، در پایان هر سال مالی، حسابداران و شرکت‌ها موظف هستند تا صورت‌های مالی پایان سال خود را ارائه کنند. به طور معمول، شرکت‌ها در ابتدای فروردین با اعلام پیش بینی سود سال جدید و بررسی حسابهای سال قبل، سال مالی خود را آغاز می‌کنند. اما به طور کلی، آغاز سال مالی هر شرکت با دیگری متفاوت است.
بنابراین می‌توان گفت کاربرد نرم افزار حسابداری در جمع‌بندی دقیق و منظم محاسبات، برای محاسبه وضع مالی سالیانه یا فصلی شرکت‌های مختلف، حائز اهمیت است. این سیستم به نحوی طراحی شده که می‌تواند به محاسبه آسان‌تر و با طبقه‌بندی منظم صورت‌های مالی و سرعت‌دهی بیشتر به کار حسابداری شرکت، کمک کند.
آموزش بستن حسابهای پایان سال مالی
بستن حساب، به طور کلی، به معنای صفر کردن مانده هر حساب است. این کار با بستانکار کردن مانده نهایی حسابهای دارای مانده بدهکار و یا بدهکارکردن مانده نهایی حسابهای دارای مانده بستانکار، طی اسناد حسابداری انجام می‌گیرد. لازم به ذکر است که در یک دوره مالی، به طور معمول، حسابهای یک شرکت، بررسی و بسته می‌شوند که طی این کار باید سود و زیان دوره‌های مالی مورد نظر و همچنین انتقال مانده حسابهای دائم به سال مالی بعدی و صدور سند افتتاحیه، انجام شود.
در این میان بسیاری از حسابها، حسابهای موقت مربوط به درآمدها و یا هزینه‌های یک شرکت مانند حمل و نقل و… است و یا شامل حسابهای مخلوط و یا حسابهای دائمی آن شرکت است که هر یک از این موارد با انجام محاسباتی پیچیده، مشخص می‌شوند. از طرف دیگر میزان مالیات شرکت و اندوخته‌های دیگر آن نیز، باید به صورت دقیق مورد بررسی قرار بگیرند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با بایگانی قوی اطلاعات، یکی از سیستم‌های قوی است که می‌تواند در این زمینه به صاحبان مشاغل کمک کند. در این نرم افزار برای اینکه کاربران بتوانند اسناد مالی پایان سال را ویرایش نمایند امکاناتی در نظر گرفته شده است. اما پس از انجام نهایی این کار و ثبت دقیق هر یک از این موارد از جمله ثبت صورت‌های مالی پایان سال و یا حذف آنها، امکان اصلاح مجدد فرم و سند مالی مورد نظر، وجود ندارد. بنابراین لازم است با دقت به این مراحل پرداخته شود.
کاربران این سیستم نرم افزاری می‌توانند پس از طی مراحل انجام این کار، صورت‌های مالی شرکت مورد نظر خود را بسته و اطلاعات مورد نیاز را به سال مالی بعد انتقال دهند. برای انجام این کار کافی است تا عملیات پایان سال را از منوی مربوط، انتخاب نمایند تا لیست تمامی سیستم‌های خریداری شده نمایش داده شوند و سپس با انتخاب هر یک از این موارد، صورت حساب آنها بسته شوند.
سخن آخر
برنامه حسابداری هوشمند نوین، نرم افزاری است که می‌تواند به تمامی شرکت‌ها اعم از شرکت‌های مختلف بازرگانی و خدماتی و… کمک کند تا صورت حساب سود و زیان شرکت خود را فراهم نمایند و دفاتر مالی خود را تکمیل کنند. با استفاده از این سیستم، این امکان برای صاحبان کسب و کار‌ها، فراهم می‌شود که بتوانند انواع گزارش‌های مالی را تهیه کنند و به تکمیل مواردی از قبیل ترازنامه، نموداری، گزارش نقدینگی، عملیات حسابداری فصلی و سال مالی و … بپردازند. از طرف دیگر کاربران می‌توانند در جمع بندی اسناد مالی که در انتهای هر دوره مالی انجام می‌شود به آسان‌ترین شیوه عمل کرده و اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به سال مالی بعد، منتقل کنند. از اینکه وقت خود را در اختیار ما قرار دادین صمیمانه سپاس گذاریم. در صورتی که سوالی دارید در قسمت کامنت با ما در میان بگذارید.
آموزش بستن حسابها و صدور سند اختتامیه در نرم افزار حسابداری راهکار
در این آموزش به چگونگی بستن حسابها و صدور سند اختتامیه در نرم افزار حسابداری راهکار می پردازیم. برخی از مراحل کار را می توانید دور بزنید و در واقع نادیده بگیرید که طی این آموزش به چگونگی نادیده انگاشتن آنها نیز می پردازیم.
در حالت کلی فرآیند بستن حسابها و صدور سند اختتامیه مراحل زیر را دارد:
- قطعی کردن اسناد حسابداری
- بستن حسابهای موقت
- صدور سند اختتامیه
قطعی کردن اسناد حسابداری
قطعی کردن اسناد کار ساده است، و مشروط بر اینکه مقدماتش فراهم باشد به سادگی انجام می پذیرد. مقدمات قطعی کردن اینست که ابتدا کلیۀ اسناد ناتراز (در صورت وجود) در حسابداری را تراز کنید یا اینکه حذفشان کنید. و مقدمات دیگرش اینست که اسناد را تایید کرده باشید. در مورد تایید دقت کنید که امکان نادیده گرفتن تایید اسناد با یک گزینه در تنظیمات برنامه وجود دارد.
چگونگی نادیده گرفتن مرحلۀ تایید اسناد حسابداری: در برنامه وارد "تعاریف پایه - تنظیمات - تنظیمات شرکت جاری" شوید. مشابه تصویر زیر ابتدا تب "مالی" و سپس تب "حسابداری مالی" را انتخاب کنید. تیک گزینۀ "اسناد حسابداری قبل از قطعی شدن حتما باید تایید شده باشند" را بردارید. و سپس بر روی دکمۀ ثبت کلیک کنید. نکتۀ مهم: وقتی این کنترل داخلی نرم افزار را غیر فعال می کنید فرآیند بررسی اسناد ناتراز را باید انجام دهید تا در صدور سند اختتامیه ناترازی مشاهده نشود.
جهت قطعی کردن اسناد وارد منوی "عملیات برنامه - مالی - حسابداری مالی - عملیات پایان دوره" شوید. فرم عملیات پایان دوره مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.
بر روی دکمۀ قطعی کردن اسناد حسابداری کلیک کنید و از زیر منوی ظاهر شده نیز قطعی کردن را انتخاب کنید. با کلیک بر روی \(\text\) پیغامی را که نمایان می شود تایید کنید.
در پایان اگر پیام زیر را مشاهده کردید یعنی قطعی کردن اسناد با موفقیت انجام شده است.
اگر طی فرآیند قطعی کردن سند ناترازی یافت شود با پیغامی مشابه پیغام زیر جلوی عملیات گرفته می شود:
بستن حسابهای موقت
جهت بستن حسابهای موقت یک سند حسابداری جدید باز کنید. مشابه تصویر زیر نوع آن را بستن حسابها انتخاب کنید. با این کار دکمۀ "انتقال مانده حسابهای موقت به سند جاری" مشابه تصویر زیر نمایان می شود. بر روی این دکمه کلیک کنید و عملیات را تایید کنید تا حسابهای موقت بسته شوند.
با انجام این کار ابتدا پیام زیر نمایان می شود، آن را تایید کنید.
سپس کادری مشابه تصویر زیر نمایان شده و از شما شرح آرتیکل ها را می خواهد. شرحی وارد کنید و تایید کنید.
مشابه تصویر زیر ماندۀ کلیۀ حسابهای موقت به سند جاری منتقل می شوند. حالا نوبت شماست که آرتیکل های مقابل آن را به یک حساب سود و زیانی بزنید. اینکه صرفاً یک حساب مقابل آن انتخاب می کنید یا اینکه حسابهای سنواتی را هم درگیر می کنید سلیقۀ کاری شما و انتخاب شماست. آن سمت اتوماتیک سیستمی همین بود که در اینجا مشاهده کردید.
نرم افزار از کجا می فهمد کدام حسابها موقت، دائمی، درآمد، هزینه و . هستند؟ این را خود شما در قسمت گروه حسابها تعیین می کنید. دقت کنید که تعیین دقیق گروه حسابها برای حساب های کل شما بسیار حائز اهمیت است و اگر در انجام آن کار اشتباهی انجام داده باشید طبیعتاً عملیات اتوماتیک سیستمی با اختلال مواجه می شود و بدرستی صورت نمی پذیرد.
صدور سند اختتامیه
بعد از بستن حسابهای موقت حالا وقتش است که حسابهای دائمی را ببندیم. این مرحله آخرین مرحله از عملیات پایان دوره می باشد.
جهت بستن حسابهای دائمی (در واقع صدور سند اختتامیه) یک سند حسابداری جدید باز کنید. مشابه تصویر زیر نوع آن را اختتامیه انتخاب کنید. با این کار دکمۀ "انتقال مانده حسابهای دائمی به سند جاری" مشابه تصویر زیر نمایان می شود. بر روی این دکمه کلیک کنید و عملیات را تایید کنید تا حسابهای دائمی بسته شوند.
پیام زیر را تایید کنید.
شرح آرتیکل ها را وارد کنید.
حالا منتظر بمانید تا سیستم عملیات را برای شما انجام دهد. بسته به تعداد حسابهای شما این عملیات از چند ثانیه تا چندین دقیقه و حتی بیشتر طول خواهد کشید. در پایان سند اختتامیه را ثبت کنید و کار تمام است.
چگونگی بستن حساب ها در هلو
به منظور این که کاربران نرم افزارهای حسابداری بعد از اتمام فعالیت های سال مالی ، امکان ایجاد . ویرایش و حذف ثبت های صورت گرفته در سیستم های “دریافت و پرداخت” ، “تامین کنندگان و انبار” ، “مشتریان و فروش” و ” دارایی ثابت” را نداشته باشند . امکانی در سیستم نرم افزار های حسابداری هلو فراهم شده که در پایان سال مالی و بعد از اتمام فعالیت ها در سیستم های نامبرده . سال مالی مورد نظر بسته شود و اطلاعات مورد نیاز به سال مالی بعد منتقل شود. در نرم افزار هلو می توانید در سا جدید به ثبت اطلاعات خود ادامه داده. و سپس در صورت تمایل اقدام به بستن حساب تا تاریخ موردنظر بپردازیم.
دلایل بستن حساب در نرم افزار مالی هلو :
- محاسبه سود و زیان در پایان هر سال مالی و صفر نمودن آن در دوره مالی جدید
- جلوگیری از بیشتر شدن حجم اطلاعات
- شروع شماره فاکتور و اسناد از عدد یک 1
“پس از پایان سال مالی از بستن حساب ها استفاده می شود”
مواردی که باید قبل از بستن حساب بررسی شود :
نکات قبل از بستن حساب که باید رعایت شود
تهیه نسخه پشتیبان : حتما قبل از بستن حساب از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
صحت موجودی کالاهای انبار را بررسی نموده و درصورت نیاز اقدام به انجام عملیات انبارگردانی نمایید
درصورتی که از فاکتور فروش فوری و تک فروشی استفاده می کنید از وضعیت فاکتور ها و تائید صندوق کاربران مطمئن شوید.
تائید فاکتور تک فروشی در نرم فزار حسابداری هلو
- توجه داشته باشید که شاید در نرم افزار شما امکان فروش فوری یا تک فروشی را نداشته باشد. در اینصورت نیازی به انجام این عملیات قبلی نخواهید داشت.
بررسی تراز : قبل از بستن حساب تراز خود را کاملا بررسی نموده و از صحت آن مطمئن شوید.
استفاده از انبارگردانی و بررسی صحت موجودی کالاها
تائید صندوق : اگر از امکان فروش نقدی ( فروش فوری) استفاده می نمایید حتما قبل از بستن حساب تایید صندوق را انجام دهید.
روش بستن حساب ها در پایان دوره مالی کنترل کاردکس : قبل از بستن حساب ها حتما کارتکس را یک بار تست کنید. که احیانا اگر قطعی برق داشته باشید و کاردکس شما با موجودی انبار همخوانی ندارد ، مشکل برطرف شود.
اصلاح موجودی انبار و قیمت میانگین کالاها : کاردکس کالاها را کنترل نمایید به صورتی که کاردکس منفی نداشته باشید.
توجه داشته باشید زماننحوه بستن حسابها هلو با توجه به حجم اطاعات شما متغییر می باشد. و ممکن است این عملیات چندین سایعت یا روز زمان ببرد.
در زمان مناسب نسبت به اقدام بستن حساب نموده چرا که حین انجام عملیات بستن حساب امکان ثبت اطلاعات مقدور نمی باشد.
- اکنون اقدام به عملیات بستن حساب در نرم افزار هلو نمایید.
- در این فرم ابتدا تاریخ بستن حساب ها را مشخص نمایید بعد از وارد کردن. تاریخ بستن حساب ، نرم افزار بصورت خودکار تاریخ افتتاحیه را یک روز بعد از تاریخ اختتامیه ثبت می کند
- اکنون عنوان سال مالی که در حال بستن آن هستید را در سمت راست گوشه وارد نمایید ( بطور مثال 1397)
در انتهای بستن حساب ها دو یا سه گزینه قرمز وجود دارد که با توجه به نیاز خود می توانید آنها را انتخاب کنید.
در انتها دکمه تایید را بزنید تا عملیات بستن حساب شروع شود.
توجه داشته باشید تا زمان مشاهده پیغام بستن حساب با موفقیت انحام شد باید منتظر بمانید و به هیچ عنوان با سیستم کامپیوتری خود کار نکنید.
بعد از پایان عملیات بستن حساب جهت مشاهده سال مالی گذشته و جاری می بایست نرم افزار هلو را اجرا کنید. که بصورت شکل زیر نمایش داده می شود و می توانید سال مالی قبلی و جاری را اجرا نمایید.
اقدامات لازم جهت بستن حسابها در پایان دوره مالی
در این مطلب از وبسایت یارتکس قصد داریم به اقدامات لازم جهت بستن حسابها در پایان دوره مالی بپردازیم در ادامه با همراه باشید. هر یک از عملیاتی که در حسابداری بر روی داده‌های مالی و حسابها انجام می‌شود، بسته به نوع عملیات در وقت و شرایطی خاص صورت می‌گیرد. تعدادی از این عملیات باید در ابتدای دوره مالی و تعدادی در طول دوره مالی و تعدادی روش بستن حساب ها در پایان دوره مالی نیز در پایان دوره مالی انجام شوند. در انتهای دوره مالی تمام حسابهای مانده بدهکار، بستانکار و همچنین تمام حسابهای مانده بستانکار باید بدهکار شوند، به طور کلی می‌توان گفت تمام حسابها باید طی فرآیندی در پایان دوره مالی صفر شوند. صفر شدن حسابها در پایان دوره مالی در حسابداری همان بستن حسابها می‌باشد.
انواع حسابهای مالی
حسابهای مالی در حسابداری به طور کلی در دو دسته حسابهای موقت و حسابهای دائمی جای می‌گیرند. این تقسیم بندی بر اساس منتقل کردن یا منتقل نکردن مانده این حسابها به دوره مالی بعد انجام می‌شود. حسابهای موقت که میزان سود و زیان یک شرکت یا واحد را مشخص می‌کنند، شامل درآمد، هزینه و برداشت می‌باشند. حسابهای دائمی شامل دارائی ها که به دارائی‌های جاری، دارائی‌های ثابت و دارائی‌های نامشهود تقسیم می‌شوند، بدهی‌ها که به بدهی‌های جاری و بدهی‌های بلندمدت تقسیم می‌شوند و سرمایه می باشد. در حسابهای مالی دائمی معادله‌ای وجود دارد، تحت عنوان معادله اساسی حسابداری که بر مبنای این معادله دارائی با مجموع بدهی‌ها و سرمایه برابر است.
نوع دیگری از حسابهای مالی تحت عنوان حسابهای مختلط یا مخلوط نیز وجود دارد که در پایان دوره مالی و پس از انجام یک سری اصلاحات به حسابهای مالی موقت و دائمی تبدیل می‌شوند. به این ترتیب آنچه در پایان دوره مالی به عنوان حسابهای مالی می‌ماند، همان حسابهای موقت و دائمی هستند. اما عملیات بستن حسابها در پایان دوره مالی که به صفر شدن آنها می انجامد بر روی حساب های موقت شامل درآمد، هزینه و برداشت انجام می‌شود. در واقع منظور این است که این حسابهای موقت به دوره مالی بعد منتقل نشوند.
هدف از بستن حسابها
با انجام عملیات بستن حسابها، می‌توان به میزان سود و زیان در پایان هر دوره مالی دست یافت. با محاسبه سود و زیان حاصل از بستن حسابها، مدیران شرکت یا آن واحد، با در اختیار داشتن یک صورت کلی از روش بستن حساب ها در پایان دوره مالی اطلاعات مالی می‌توانند برای سال بعد تصمیم گیری‌های بهتری در رشد و افزایش درآمد داشته‌باشند. همچنین انجام عملیات بستن حسابها به اجتناب از انباشته شدن و زیاد شدن اطلاعات و داده های مالی شرکت یا آن واحد منجر خواهد‌شد و حجم کار برای سال آینده را کمتر خواهد‌کرد.
مراحل بستن حسابهای موقت
همانطور که گفته‌شد حسابهای موقت، مشخص کننده میزان سود و زیان هستند و شامل درآمد، هزینه و برداشت هستند. بستن این حسابها در چهار مرحله به ترتیب زیر انجام می‌شود. در این فرآیند یک حساب واسطه که همان حساب سود و زیان است، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
بستن حساب درآمد
در بستن حساب درآمد یا حساب فروش، مانده این حساب بدهکار و خلاصه سود و زیان بستانکار می‌شود.
بستن حساب هزینه‌ها
در بستن حساب هزینه‌ها، خلاصه سود و زیان بدهکار و مجموع هزینه‌ها (حقوق، اجاره و نگهداری و تعمیر) بستانکار می‌شود.
بستن حساب خلاصه سود و زیان
پس از بسته شدن حسابهای درآمد و هزینه، مانده این حسابها به حساب خلاصه سود و زیان انتقال می‌یابد. در صورتی که مانده حساب خلاصه سود و زیان بستانکار شود، نشان دهنده سود در دوره مالی و در صورتی که مانده حساب خلاصه سود و زیان بدهکار شود، نشان د هنده زیان در دوره مالی بسته شده می‌باشد.
بستن حساب برداشت
از آنجا که برداشت توسط دارندگان سرمایه در دسته هزینه‌ها قرار نمی‌گیرد، در برآورد میزان سود و زیان دوره مالی تاثیرگذار نیست، به این دلیل به طور مستقیم به حساب سرمایه منتقل می‌شود. بستن حسابها در موسسات خدماتی شامل چهار مرحله ای می‌باشد که در بالا به آن پرداخته‌شد، اما بستن حسابها در موسسات بازرگانی کمی متفاوت با موسسات خدماتی است و این به علت وجود حساب‌هایی در این موسسات است که در موسسات خدماتی وجود ندارد. بستن حسابهای موقت در موسسات بازرگانی شامل مراحل زیر می‌باشد:
- بستن یا اصلاح حساب موجودی کالا
- بستن حساب فروش، برگشت از خرید و تخفیفات، تخفیفات نقدی خرید
- بستن حساب خرید، برگشت از فروش و تخفیفات، تخفیفات نقدی فروش و هزینه‌ها
- بستن حساب خلاصه سود و زیان
- بستن حساب برداشت
بستن حسابهای دائمی
حسابهای دائمی شامل دارائی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه می باشد. در حسابهای مالی دائمی معادله‌ای وجود دارد، تحت عنوان معادله اساسی حسابداری که بر مبنای این معادله دارائی با مجموع بدهی‌ها و سرمایه برابر است. انتقال مانده حسابهای دائمی در پایان دوره مالی به دفاتر دوره مالی بعد به صورت مستقیم امکان پذیر نیست و از حسابهای واسطه تراز اختتامیه و تراز افتتاحیه برای رسیدن به این منظور استفاده می‌شود. قبل از بستن حسابهای مالی دائمی لازم است تا ابتدا میزان ذخیره مالیات، اندوخته قانونی و سایر اندوخته‌ها محاسبه شوند. مقدار دقیق میزان ذخیره مالیات بعد از رسیدگی مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی مشخص خواهد‌شد.
در بستن حسابهای دائمی در آغاز حسابهای دائمی مانند دارایی که مانده بدهکار دارند، بستانکار شده و برابر مجموع آن به حساب تراز اختتامیه بستانکار می‌شود. پس از آن حسابهای دائمی مانند سرمایه، بدهی و اندوخته‌ها که مانده بستانکار دارند، به حساب تراز اختتامیه بدهکار می‌گردد. پس از آن نوبت به استفاده از تراز افتتاحیه می‌رسد، در ابتدای دوره مالی مانده تمام حسابهای دائمی در سند تراز افتتاحیه ثبت و مشخص می‌گردد. ثبت تراز افتتاحیه مانند همان بستن حسابهای دائمی و تراز اختتامیه است، با این تفاوت که حساب‌هایی که در تراز اختتامیه مانده بدهکار داشتند، بستانکار و آن حسابهای مالی با مانده بستانکار، بدهکار می‌شوند.
همانطور که مشخص شد، حساب تراز اختتامیه و حساب تراز افتتاحیه حسابهای موقتی هستند که اولی در پایان دوره مالی و برای بستن حسابهای دائمی و دومی در آغاز دوره مالی جدید و برای افتتاح حسابهای دائمی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
سخن پایانی
عملیات حسابداری شامل مراحلی است که در هر دوره مالی به صورت متناوب انجام می‌گیرد. تعدادی از این عملیات باید در ابتدای دوره مالی و تعدادی در طول دوره مالی و تعدادی نیز در پایان دوره مالی انجام شوند و البته تهیه گزارش مالیات افزوده در این باره بسیار ضروری است. اقدامات لازم جهت بستن حسابها در پایان دوره مالی بسیار ضروری است و بستن یا صفر کردن حسابها عملیاتی است که در پایان دوره مالی و با هدف محاسبه سود و زیان و اجتناب از انباشته شدن و زیاد شدن اطلاعات انجام می‌گیرد. عملیات بستن حسابها در پایان دوره مالی که به صفر شدن آنها می انجامد بر روی حسابهای موقت شامل درآمد، هزینه و برداشت انجام می‌شود. در واقع منظور این است که این حسابهای موقت به دوره مالی بعد منتقل نشوند.
دیدگاه شما