فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

چگونه یک کار حسابداری را قیمت گذاری کنید؟

کار حسابداری به مجموعه پروژه های کوچک و مقطعی گفته می شود که معمولاْ در مواقع حساس بازار بسیار خوبی دارند. کار حسابداری می تواند نقطه شروع پروژه های بزرگتر و یک بهانه برای ایجاد ارتباط تنگاتنگ قلمداد شود. پس شما باید بسیار باهوش باشید تا در گام اول یک کار حسابداری خوب را از ان خود کنید. افرادی که با کار حسابداری به شکوفایی و پیشرفت خوبی رسیده اند همیشه در این ۳ اقدام تسلط کافی دارند:

درست اجرا می کنند

درست انتخاب می کنند

درست پیشنهاد می دهند

انتخاب درست چیست؟

درست اجرا کردن و درست پیشنهاد دادن از یک منبع خیلی خوب باید تغذیه شود و آن هم انتخاب درست است. شاید کمتر در شغل حسابداری به این سوال توجه کرده باشید : مشتریانی که به شما پروژه هایشان را واگذار کنند، کجا هستند؟ و ساده ترین پاسخ هم شنیده اید، تمامی مدیران شرکتها و موسسات ، فروشگاه ها و واحدهای تجاری نیاز به یک مجری حسابداری دارند. ولی پس چرا عده خاصی و یا شرکت های محدودی پروژه های چندین شرکت را در دست گرفته اند و تعداد زیادی از افراد با استعداد هنوز یک پروژه هم جذب نکرده اند .

ناتوانی جذب پروژه، عدم شناسایی نوع بازار است

افراد فعال مالی بیشتر صاحبان شرکت های حسابداری و خدمات مالی به علاوه حسابداران چند شغلی هستند. دوستان عزیزی که بصورت گسترده در بازار کار حسابداری گرایشهای متنوعی را پوشش می دهند. تکنیک امروز شامل آن دسته از دوستانی که به دنبال افزایش درآمد و مشتری یابی گسترده هستند و در فروش خدمات تخصصی خود بازاریابی می کنند.

تخصص خود را مکانیزه کنید!

شما حسابدارید و تخصص هم دارید ولی باید به این نکته توجه کنید که آیا این دانش می تواند نیاز یک کارفرمایی که با مشکلات مالیاتی دست و پنجه نرم می کند را برآورده کنید! دقیقا مثل پزشک عمومی که با مطالعه چندین ساله تازه جایگاه عمومی دارد و اگر افراد بیماری خاصی داشته باشند دیگر باید به متخصص داخلی و یا همان بیماری مراجعه کنند.

حالا اگر واقعا به فکر درآمدزایی بیشتر و کارحسابداری خاص هستید پس باید ببینید عمومی هستید و یا متخصص، اینکه اگر فردی جریمه مثلا مالیات بر ارزش افزوده شده است و نیاز به مشاوره قبل از هیات حل اختلاف دارید میتوانید کاری برایش انجام دهید یانه؟ یا در آخر سال که بازار عیب یابی داغ داغ است میتوانید در بستن حسابها در حسابداری و تهیه صورتهای مالی شرکتها یاری برسانید؟ تحریر دفاتر و علی الراس هم نقل و نبات بازار کار حسابداری است، آیا می توانید پرتوان در میدان حاضر جواب باشید؟

شاید خیلی از شما تاثیر و بکار گیری فرمول کلمه رایگان را ندانید و یا خودتان به عنوان مشتری دل خوشی از این کلمه نداشته باشید . بله ممکن است من و شما ذهنیت خیلی خوبی از بازاریابی کلمه و جملات رایگان نداشته باشیم و یا با بکار بستن آن در امور تبلیغاتی ، نتیجه خیلی خوبی عاید ما نشده باشد. ولی حقیقت چیز دیگری را نشان می دهد و آن نحوه کاربرد روش های پیاده سازی این کلمه است . یعنی اینکه شما چگونه و در چه موقعیتی و با چه هدفی ، از خدمات و حتی مشاوره رایگان امتیاز و منفعت کسب کنید . صحبت امروز ما بیشتر درباره جذب کار حسابداری است . ما فرض می کنیم شما مدیر یک شرکت مالی و یا مدیر مالی چند شرکت و مجموعه کوچک و بزرگ هستید . در ادامه قصد دارید تعداد مشتریان خود و شرکتتان را افزایش دهید و از رقیبان خود سبقت بگیرید .

پاسخ صحیح به این سوالات می تواند در جذب کار حسابداری تاثیر گذار باشد و شما را در بازاریابی حسابداری برتر کند:

• چه بخشی از خدمات را دقیقاً رایگان عرضه کنید؟
• مشتریان هدف شما چه کسانی هستند؟ مثلا پیمانکار و یا بازرگان؟
• چه هزینه ای را برای تبلیغات رایگان صرف می کنید؟
• بازخورد تبلیغات رایگان در کجا منعکس می شود؟
• برنامه ریزی شما در صورت بوجود آمدن تاثیر مثبت تبلیغات چیست؟
• خدمات رقیبان خود را زیر ذره بین ببرید ؟
• بازار را متشنج نکنید

برای کار حسابداری لیست یا فهرست تعیین کنید

یک نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید ، مشخص کردن نوع خدمات است و می تواند اولین قدم در سازنده تر شدن نحوه جذب مشتری باشد . بطور مثال شما به عنوان دارنده یک شرکت معروف و یا معمولی ، حتی به عنوان فردی که بصورت سیار در بازار کار حسابداری فعالیت می کنید باید فهرستی از مجموعه خدمات خود داشته باشید تا بتوانید پیشنهاد و نظر خود در برخورد با مشتریان را اصولی پیش ببرید . رعایت این نکته خیلی مهم و ضروری است . مثلاً شما طبق قرارداد و یا توضیحاتی که به کاربران خود می دهید می توانید این طور خدمات خود را طبقه بندی کنید :

کاربران به 3 بخش شماره 1 و شماره 2 و شماره 3 تقسیم می شوند : بخش اول دارندگان بنگاه های کوچک و یا فروشگاه های کوچکتر باشند . بخش دوم دارندگان بنکداران ، عمده فروشان و فروشگاه های بزرگ و دارای شعبه باشند و بخش سوم هم شرکتهای منحل شده و تازه تاسیس قرار بگیرند . حالا شما برای هر بخش قیمت می دهید . طبقه بندی هر سال مالی خدمات شما به این شکل می تواند فهرست گردد:

• مشاوره در نحوه تشکیل پرونده مالیاتی و ثبت شرکت برای کسب و کارهای نوپا
• پیاده سازی نرم افزار حسابداری بصورت کامل
• اصلاح نرم افزار مستقر در محل فعالیت و استانداردسازی کدها
• کنترل اسناد حسابداری و تنظیم صورت های مالی
• تنظیم و ارائه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده بصورت 3 ماهه
• تنظیم و گزارش گزارشات فصلی معاملات بصورت 3 ماهه
• محاسبه و یا اصلاح چرخه تولید و بهای تمام شده
• تنظیم اسناد و کنترل پرفرم واردات و صادرات
• تحریر دفاتر قانونی
• تنظیم اظهارنامه عملکرد
• مشاوره مالی
• مشاوره مالیاتی

البته لیست شما می تواند آبدیت شود، بستگی به مانور میزان فعالیت شما دارد ، اینکه در همه گرایشهای حسابداری مشغول به فعالیت هستید و یا تنها در یکی از بخشها به عنوان مثال بازرگانی فعالیت دارید. مهمترین آیتم در این فهرست تعیین قیمت بی چون و چرا است . حالا شما با قراردادن این فهرست در یک کاتالوگ با عکس های جذاب ، خدمات خود را در برابر مشتریان ارزش گذاری می کنید . بعد از این مرحله شما می توانید زمان مشخصی را انتخاب کنید و برای روند خود برنامه ریزی کنید . بازهم یک مثال برای شما میزنم تا بهتر پاسخ به سوالات بالا را متوجه شوید .

فرض کنید شما یک شرکت حسابداری با 9 مشتری و کاربر هستید . می توانید بعد از چاپ و ارائه کاتولوگ به همه مشتریان خود ، بخشی از فعالیت خود را در یک بازه زمانی رایگان ارائه دهید . مثلاً گزارشات فصلی در دوره 2 و 3 رایگان است . و یا کسانی که به تازگی با شما قرارداد منعقد می کنند ، متوجه این موضوع شوند که مشاوره مالی و پشتیبانی اسناد حسابداری 3 ماه پس از پایان قرارداد بصورت رایگان ادامه دارد . یا کدینگ نرم افزار حسابداری بعد از پیاده سازی آن کاملاً رایگان است .

ضروت استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک و متوسط

همزمان با رشد کسب و کار، وضعیت داده های مالی آن پیچیده تر شده و مدیریت حساب و کتاب مشتریان مهم تر می شود. اگر کسب و کار فاقد نرم افزار حسابداری باشد و حساب و کتاب مشتریان را در دفاتر سنتی یا فایل های مجزا در کامپیوتر نگهداری کند به موازات رشد شرکت مدیریت حساب ها گیج کننده تر شده و احتمال بروز خطا زیاد فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید می گردد. از این رو پاسخگویی به پیچیدگی های روز افزون حساب و کتاب ناشی از رشد کسب و کار اهمیت انتخاب یک راه حل حسابداری مقیاس پذیر را روشن می سازد. لذا صاحبان مشاغل باید فراتر از حسابداری سنتی فکر کنند و آن استفاده از نرم افزارهای حسابداری است.

مزایای بیشمار استفاده از نرم افزارهای حسابداری منجر به افزایش بهره وری کسب و کار شما خواهد شد. ثبت سفارشات، صورتحساب اتوماتیک، محاسبات مالیات، مدیریت موجودی کالا ، کنترل مراکز هزینه و … ابزارهای ضروری نرم افزارهای حسابداری برای مدیریت داده های مالی کسب و کار هستند. همچنین به کمک نرم افزارهای حسباداری به گزارشات مغایرت های بانکی، سود و زیان ، ترازنامه و ….. همواره دسترسی خواهید داشت. مزایای ناشی از استفاده از برنامه های حسابداری زمینه ساز رشد مستمر کسب و کار هستند.

مشاغل کوچک و متوسط کدامند؟

قبل از شروع بحث بهتر است ابتدا تعریف مشخصی ازمشاغل کوچک و متوسط داشته باشیم. بنگاه های کوچک و متوسط (SME) یا مشاغل کوچک و متوسط (SMB) مشاغلی هستند که تعداد پرسنل آنها از حد معینی کمتر است. مخفف “SME” توسط سازمانهای بین المللی مانند بانک جهانی، اتحادیه اروپا، سازمان ملل و سازمان تجارت جهانی (WTO) استفاده می شود.

SME مخفف عبارت Small & Medium Enterprises است و در برگیرنده کلیه بنگاهای کوچک و متوسط اعم از بنگاههای صنعتی، خدماتی، بازرگانی و کشاورزی است.

در کشورهای در حال توسعه ، شرکتهای کوچک (خرد) و غیررسمی سهم بیشتری نسبت به کشورهای پیشرفته دارند. همچنین گفته می شود که شرکتهای کوچک و متوسط مسئول نوآوری و رقابت هستند.

ویژگیهای کیفی کسب و کارهای کوچک و متوسط :

معمولا کسب و کارهای کوچک و متوسط از سه ویژگی کیفی برخوردارند که این ویژگی‌ها به آنها ماهیتی متفاوت از صنایع بزرگ داده است. این ویژگی‌ها عبارتند از:

1. وحدت مالکیت و مدیریت
2. مالکیت فردی و خانوادگی
3. استقلال از سایر کسب وکارها

فهرست مشاغل کوچک و متوسط در ایران:

هر چند این مشاغل بر اساس تعریف وزارت صنایع و معادن و وزارت جهاد کشاورزی، بنگاه‌های کوچک و متوسط، واحدهای صنعتی و خدماتی (شهری و روستایی) هستند که کمتر از 50 نفر کارگر دارند لیکن بر حسب تجربه ما گروه های ذیل را در زمره این مشاغل می شناسیم:

• اصناف و کسبه
• شرکت های کوچک و متوسط کمتر از 50 پرسنل
• کارگاه های تولیدی واقع در شهرک های صنعتی و شهرها
• تعاونی های کشاورزی و محصولات باغی
• مشاغل خانگی و فریلنسرها
• صاحبان و مدیران فروشگاه های اینترنتی و کسب و کارهای شبکه های اجتماعی (اینستاگرام و … )

مزایا و امتیازات ویژه استفاده از نرم افزار حسابداری

ثبت سفارش و صورتحساب

صدور پیش فاکتور و صورت‌حساب، جزو متداول ترین و ضروری ترین فرایندهای عملیاتی هر کسب وکار است که در زمره ضروری ترین ارکان تجارت و منبع اصلی وردی جریان نقدینگی به کسب و کار هستند.

مدیریت فاکتورهای کاغذی امری خسته کننده، زمان بر و مستعد خطا است. هنگامی که سفارشات مکرر دارید، ایجاد فاکتورهای فیزیکی برای هر بار خرید مشتری از شما امکان پذیر نیست. همچنین ردیابی فاکتورها و یادآوری پرداخت های متعلق به مشتریان بدون استفاده از نرم افزار صدور فاکتور، امری دشوار است.

نرم افزارهای حسابداری به طور موثر به این مسائل رسیدگی می کند و ویژگی هایی را در اختیار شما قرار می دهند که ثبت سفارشات را آسان می کند. امکان کپی گرفتن از سفارشات پیشین مشتریان و ارسال فاکتورهای برای مشتریان از امکاناتی است که فرایند فروش و دریافت مطالبات شما را تسهیل می کند. همچنین می‌توانید شرایط و ضوابط پرداخت را در صورت‌حساب‌های خود لحاظ کنید تا مشتریان خود را در مورد پرداخت‌ها آگاه کنید. برنامه های حسابداری به شما امکان می دهند یادآوری های پرداخت خود را خودکار کنید. شما می توانید یادآورها را بر اساس تاریخ سررسید فاکتور یا تاریخ پرداخت مورد انتظار تنظیم کنید و نرم افزار آنها را به طور خودکار برای مشتریان شما ارسال می کند. با یک برنامه حسابداری، می‌توانید تمام صورت‌حساب‌های پرداخت‌نشده خود را ردیابی کنید، به مشتریان یادآوری کنید که مطمئن شوند به موقع پرداخت می‌کنند و از پرداخت‌های اشتباهی جلوگیری کنید.

پرداخت های آنلاین

مرحله بعدی پس از فروش، دریافت وجه فاکتور است. در صورتی که از ابزارها و سیستم های نرم افزاری مناسب برای مدیریت جمع آوری بدهی مشتریان بهره نبرید، این مطالبات می تواند بسیار طاقت فرسا، پرهزینه و همراه با سوخت مطالبات گردد.. همه این موارد بیانگر افزایش هزینه های شما و کاهش سود می گردد.

شما می توانید با استفاده از سیستم حسابداری آنلاین و ارتباط با درگاه های پرداخت آنلاین، راهکاری سریع و مطمئن برای دریافت وجه فاکتور از مشتری مهیا فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید نمایید.با اتصال درگاه‌های پرداخت به سیستم حسابداری، مطالباتی را که دریافت می‌کنید بطور اتوماتیک در حسابداری ثبت شده و تسویه بدهی هر یک از فاکتورها بطور اتوماتیک بروز رسانی می گردد.

بیشتر بدانیم:

کنترل هزینه

رصد هزینه ها برای کنترل جریان نقدی کسب و کار امری حیاتی است. نرم افزارهای حسابداری به شما کمک می کند تا از نحوه هزینه کرد خود آگاه شوید. مرکز هزینه تفصیلی شناوری است که می تواند بر روی تمامی خرید ها و هزینه ها قرار گیرد و در نهایت سهم هزینه های شما را به تفکیک هر مرکز نشان دهد و به کمک آن تصویری واضح از سهم هزینه های کسب وکارتان داشته باشید. همچنین می‌توانید از نرم‌افزار حسابداری برای ذخیره سازی و آرشیو رسیدهای پرداخت، اسکن صورتحساب های خرید و ثبت خودکار پرداخت وجوه خرید یا هزینه های کسب و کارتان استفاده کنید. آرشیو الکترونیکی ضمایم اسناد هزینه ای، نیاز به نگهداری رسیدهای کاغذی و خطر گم شدن آنها را از بین می برد. زیرسیستم خرید در برنامه های حسابداری امکان ثبت فاکتورهای خرید و مدیریت حساب تامین کنندگان کالاهای شما را هم فراهم می کنند.

مدیریت موجودی کالا

مدیریت موجودی کالا یکی از مهمترین دغدغه های مدیران کسب و کار است. مدیریت موجودی مناسب پیش شرط ارائه خدمات بهتر به مشتریان و نشان دهنده سلامت کسب و کار است. در صورتیکه موجودی کالاها کم باشد امکان فروش و ثبت سفارش از بازاریابان و فروشنده ها سلب می شود و چنانچه موجودی کالا بیش از حد باشد منجر به خواب سرمایه و افت بهره وری کسب وکار می شود.در نرم افزارهای حسابداری ابرستان همزمان با تعریف مشخصات کالا می توانید موجودی اولیه آن در کسب وکارتان را ثبت کنید. پس از آن همزمان با ثبت پیش فاکتورهای فروش ( در زمان ثبت سفارش) و تبدیل آن به فاکتور (قطعی شدن سفارش) نرم افزار بطور اتوماتیک موجودی کالا را بروز رسانی می کند. همچنین در صورت خرید کالا و با ثبت فاکتور خرید موجودی کالا به اندازه خرید افزایش می یابد.علاوه بر این رسید و حواله انبار در بخش انبارداری و ثبت سفارش تولید و تکمیل آن دربخش مدیریت تولید به انضمام اتصال فروش های آنلاین از طریق فروشگاه های اینترنتی کسب و کار شما دیگر مواردی هستند که بر موجودی کالا اثر دارند و متناسب با نوع فعالیت ها موجودی کالا را افزایش یا کاهش می دهند. لذا به روشنی پیدا است که مدیریت موجودی کالا به کلیه عملیات کسب و کار وابسته است و همواره در حال بروز رسانی است و اگر کسب و کاری بخواهد آن را به روش سنتی و دستی کنترل کند به احتمال زیاد با دشواری و سختی فراوان و احتمال خطای زیاد مواجه خواهد شد.

نکته نهایی و مهم این است که نرم افزارهای حسابداری یکپارچه همچون ابرستان می توانند با تنظیم نقطه سفارش برای هر کالا سیستم هشدار دهی تامین کالا را برای مدیران کسب و کار فعال نموده تا آنها با آگاهی از رسیدن به نقطه سفارش هر کالا اقدامات لازم برای تامین کالای مورد نیاز را انجام دهند.

رعایت ثبت اسناد با قوانین مالیات

یک برنامه حسابداری خوب ملاحظات لازم در رعایت مقررات و قوانین مالیاتی را در نظر می گیرد تا کسب وکار شما را در برابر جرایم سنگین ناشی از عدم رعایت مقررات مالیاتی مصون دارد. تنوع و چند نرخی بودن مالیات های کالاهای مختلف می تواند منجر به سردرگمی و اشتباه در ثبت و دریافت مالیات های ارزش افزوده کالاها شود.در این مواقع نرم افزار حسابداری می تواند محاسبه مالیات را سریعتر کند و به شما کمک کند مالیات مناسب را با دقت بیشتری در معاملات خود اعمال کنید. همچنین نرم افزارهای حسابداری با ارائه گزارشات آماده وضعیت مالیاتی شما را نشان داده و می توانید تصمیمات لازم را در خصوص آن اتخاذ نمایید.

گزارش گیری

به عنوان یک صاحب کسب و کار، باید رشد کسب و کار خود را به صورت دوره ای بررسی کنید و برای اطمینان از سلامت سازمان خود تصمیمات درستی بگیرید. گزارش های حسابداری به شما کمک می کند تا روندهای مالی کسب و کار خود را درک کرده و الگوهای رشد را تجزیه و تحلیل کنید. بدیهی است تولید گزارش در روش حسابداری سنتی بسیار سخت و زمان بر است؛ زیرا برای ایجاد هر گزارش باید داده ها را از اسناد استخراج و در نرم افزارهای مانند اکسل ادغام کنید و فرمول ها را به صورت دستی وارد کنید. معمولا هر یک از این عملیات همراه با خطا بوده که می تواند منجر به تولید گزارشات اشتباه شود. نرم افزارهای حسابداری به طور خودکار و اتوماتیک نسبت به تولید گزارش ها اقدام می کنند و ئر وقت و زمان شما برای تولید گزارش صرفه جویی می کند.

نرم افزار حسابداری دارای ویژگی های گزارش دهی متعددی همچون مرور حساب ها، گزارشات تجمعی ، دفتر روزنامه ، دفتر کل و …هستند که وضعیت مالی کسب وکار را تجزیه فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید و تحلیل می کند و به کسب و کارها کمک می کند تا از آن استفاده کنند

نرم افزارهای حسابداری با دسترسی آسان و به لحظه به گزارشات سود و زیان و ترازنامه و اقلام آنها شما را به درک جنبه‌های مالی کلیدی کسب‌وکار رسانده وبه نتیجه‌گیری و تصمیم‌گیری آگاهانه برای هدایت کسب‌وکارتان در مسیر درست کمک کند.

علاوه بر سه صورت های مالی مهم، یک سیستم حسابداری همچنین به طور خودکار اطلاعات سایر جنبه های کلیدی کسب و کار شما مانند فروش، خرید، مالیات، موجودی و پروژه ها را جمع آوری می کند. همه این داده ها به شما کمک می کند تا گزارش های فوری فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید ایجاد کنید، تصمیمات سریع بگیرید و سلامت کسب و کار خود را حفظ کنید.

فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

یک کارشناس بازار آتی سرمایه مطرح کرد:

معاملات آنلاین در بورس کالا به بازار آتی سکه رونق بخشید

عصر بازار- ارائه سفارش به صورت الکترونیکی به کارگزاران در کنار سرعت انتقال اطلاعات، از مهم ترین اهداف راه اندازی معاملات آنلاین آتی سکه در بورس کالای ایران محسوب می شود. این روش معامله که تا کنون تاثیر زیادی بر حجم معاملات بورس کالا و به ویژه قراردادهای آتی سکه داشته است به بازار آتی سکه رونق بخشیده است.

به گزارش پایگاه خبری «عصربازار» به نقل از سنا، سیاوش سلیمانی در این خصوص گفت: بورس کالای ایران در راستای توسعه ارائه خدمات به فعالان بازار سرمایه، سامانه آنلاین معاملات آتی را راه اندازی کرد که در حال حاضر بخشی از معامله گران بسته به نوع فعالیت خود در قراردادهای آتی سکه از سامانه آنلاین استفاده می کنند.

سلیمانی با بیان اینکه معاملات از طریق سامانه آنلاین، سرعت، دقت و امنیت بازار را بالا برده است، افزود: با آغاز این معاملات انتظار کشیدن پشت خط تلفن های مشغول دیگر معنا ندارد در ضمن این که امکان اشتباه کردن نیز بسیار کم می شود؛ چراکه معامله برخط از ارتباط شفاهی با کارگزار در محیطی که اغلب بسیار شلوغ بوده مبرا است.

به گفته این کارشناس اگر بخواهیم نگاهی دقیق به چرخه الکترونیک داده ها در فرآیند معاملات آنلاین داشته باشیم، می توان گفت، در معاملات آنلاین تمام عملیاتی که در روش سنتی و روش معاملات اینترنتی اوراق بهادار به صورت دستی و دخالت نیروی انسانی انجام می شد، کاملا مکانیزه شده و همه امور با استفاده از بسترهای امن مخابراتی در کسری ا ز ثانیه انجام می شود.

نقل و انتقال وجوه در کسری از ثانیه

سیاوش سلیمانی در ادامه به سرمایه گذاری مطمئن در این نوع معامله اشاره کرد و افزود: زمانی سرمایه گذاری مطمئن صورت خواهد گرفت که سفارش معامله گران به طور دقیق و در زمان مورد نظر وارد سیستم معاملات شود.

وی در ادامه نقل و انتقال وجوه بدون نیاز به مراجعه معامله گر در کسری از ثانیه را از ویژگی های معاملات آنلاین عنوان کرد و در رابطه با مزیت های آن گفت: سرمایه گذار اطمینان دارد اطلاعاتی که دریافت می کند، لحظه ای بوده و هیچ تاخیری ندارد و افراد دیگر زودتر از او به این اطلاعات دسترسی ندارند و این باعث بهبود فضای رقابتی می شود همچنین سرمایه گذاران می توانند اطلاعات صور تحساب خود را در لحظه مشاهده کنند.

به گفته سیاوش سلیمانی تصمیم گیری خریدار و فروشنده متاثر از اطلاعات و تحلیل خود آنهاست نه افراد معامله گر در کارگزاری و همین امر به کارگیری ابزارهای مدیریت ریسک را آسانتر خواهد کرد.

وی در ادامه به استقبال بیشتر معامله گران با ورود فعالان جدید به این سیستم معاملاتی اشاره کرد و افزود: به سبب دسترسی بهتر مشتریان به سیستم معاملات، سرمای هگذاری تسهیل شده و به همین دلیل فعالان جدید به بازار خواهند آمد و روز به روز شاهد توسعه قراردادهای مشتقه در بازار سرمایه کشور خواهیم بود.

کاهش هزینه کارگزاران با معاملات آنلاین

این کارشناس بازار آتی با اشاره به کم رنگ شدن ورود اطلاعات دستی توسط معامله گران شرکتهای کارگزاری، کاهش هزینه پرسنلی کارگزاران را فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید ا ز نقاط مثبت معاملات آنلاین دانست و گفت: کارگزاران می توانند این هزینه را صرف امور توسعه ای بازار کنند و خدمات بهتری به مشتریان عرضه کنند؛ بنابراین توسعه صنعت کارگزاری و خدمت رسانی به فعالان بازار در بازار سرمایه نمود پیدا می کند و انبوهی از سرمایه هایی که تاکنون در این بازار فعال نبودند به بازار جذاب مشتقه راه می یابند.

وی افزود: برای استقبال حداکثری معامله گران از قراردادهای آنلاین آتی باید سایر فعالان بازار نیز اقدام به گرفتن کد معاملاتی جدید و همچنین شرکت در کلاس های دوره های بازار مشتقه برای اخذ مدرک کنند. البته به طور طبیعی افرادی که فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید به تازگی وارد معاملات آتی می شوند و کد های جدید دریافت می کنند، استفاده از سامانه آنلاین را نیز درخواست خواهند کرد که به این ترتیب ورود بازیگران جدید، حجم معاملات آنلاین آتی را بالا خواهد برد.

سلیمانی به روند معاملات در سال جاری اشاره کرد و اظهار داشت: در حال حاضر نوسانات بازار منطقی شده و سرمایه گذاران نیز منطقی رفتار می کنند و ما محدودیت های قبلی را که در اثر نوسانات غیرمنطقی قیمت طلا و دلار در سال های گذشته شاهد آن بوده ایم را دیگر در معاملات نمی بینیم.

مزیت های معاملاتی

سیاوش سلیمانی با بیان این که در بازارهای آتی الزامی نیست که کالا یا دارایی به طور فیزیکی رد و بدل شود، گفت: برخلاف بازارهای نقدی، انتقال مالکیت فوری دارایی مطرح نمی شود، بنابراین در این بازارها بدون در نظر گرفتن این که فرد مالک دارایی باشد یا نباشد، قراردادها قابل خرید و فروش هستند . برخلاف بازارهای نقد که پشتوانه آن تحویل دارایی است، بازارهای معاملات آتی مبتنی بر تسویه نقدی است و یکی از اهداف آن، خرید و فروش دارایی در آینده است.

وی در ادامه تاکید کرد: سرمایه گذاران با استفاده ا ز معاملات قرارداد آتی از قرار گرفتن دارایی هایشان در معرض نوسانات قیمت بازار جلوگیری می کنند. این کارشناس بازار آتی در رابطه با مزیت های معاملات آنلاین بازار آتی سکه گفت: یکی از مزیت های معامات آنلاین آتی این است که در قراردادهای آتی برای اینکه سرمایه گذار قادر به فروش قرارداد آتی باشد نیاز به مالک بودن آن کالا یا دارایی معین ندارد بلکه با عمل پیش فروش می تواند یک قرارداد آتی را در بازار بفروشد و در صورت نیاز به تحویل، آ نرا از بازار فیزیکی تهیه کند.

وی دومین مزیت معاملات آنلاین را که از اهمیت بالایی نیز بر خوردار است را کنترل ارزش دارایی سرمایه گذار آن هم با یک سپرده اولیه دانست و افزود: در این معاملات، مشتری سفارش خود را به صورت آنلاین به کارگزار ارائه می دهد و کارگزار هم خرید و فروش را به صورت الکترونیک انجام می دهد.

سیاوش سلیمانی با تاکید بر اینکه سامانه معاملات بر اساس سفارش مشتری و خرید و فروش است، تصریح کرد: با راه اندازی سیستم آنلاین، مشتریان به جای درخواست تلفنی یا حضوری، فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید درخواست خود را به صورت کتبی ارائه می کنند. وی با تاکید بر اینکه در معاملات آنلاین حضور فیزیکی سرمایه گذاران حذف می شود، تاکید کرد: در این شرایط با مجوز کارگزار، مشتری می تواند درخواست خود را به صورت آنلاین به سیستم وارد کند.

این کارشناس کالایی با اشاره به اینکه هدف اصلی راه اندازی این سیستم دسترسی به معاملات آتی از تمام نقاط کشور است، گفت : با این اقدام تعداد متقاضیانی که برای انجام معاملات آتی سکه به بورس کالا می آیند، افزایش خواهد یافت.

وی در پایان درباره اعتبار ارائه شده به مشتریان در این معاملات گفت: اعتباری که کارگزار به مشتری می دهد، به کارگزار بستگی دارد ، حتی این امکان فراهم شده که نرم افزار در معاملات اول، سقفی را برای معاملات تعیین کند. این کارشناس بازار آتی سکه به سرمایه گذارانی که می خواهند به معاملات آتی سکه وارد شوند ، توصیه کرد با تحلیل و تخصص لازم وارد این بازار شوند.

سلیمانی ادامه داد: با انجام معاملات آتی به صورت آنلاین پیش بینی می شود، معاملات در این بخش افزایش یابد و اتفاقی که در معاملات اوراق مشارکت با راه اندازی معاملات آنلاین روی داد، در این بخش تکرار شود.

هوشمند کردن سیستم تولید

تولیدکنندگان به دنبال کاهش هزینه و افزایش سرعت هستند بدون اینکه کیفیت آن را کم کنند. این به معنی انجام کار بیشتر در زمان کمتر است؛ با نیروی انسانی، ضایعات و نیز خطاهای کمتر و همه اینها به معنی افزایش بهره وری است. برای رسیدن به این اهداف، صنایع تولیدی به سمت بهره گیری از تکنولوژی های متکی بر سخت افزار و نرم افزارهای اتوماسیون محور هستند و سرمایه گذاری های گسترده ای در این بخش انجام داده اند.

• کاهش هزینه نیروی انسانی

• حذف مواد دوریختنی و هدر رفتنی

• بهبود کیفیت و ایمنی

• تثبیت آینده کسب و کار خود

مقدمه

این مقاله به قلم Daniel Carranco مدیر تیم بهبود مستمر برای راه حل های فروشگاه های در سطح جهانی می باشد. وی هدایت تیم هایی را بر عهده دارد که با پروژه های جاری مشتریان شامل مشاوره و توسعه سفارشی سر و کار دارند. Carranco دارای مدرک کارشناسی ارشد تجارت بین الملل است و برای بیش از یک دهه است که سخنران مداوم مدیران تولید در شرکت Global Shop Solutions می باشد. این مدیران درگروه های شغلی فعالیت می کنند که در صنایع مختلف فعالیت می کنند و همواره در به حداکثر رساندن بازگشت سرمایه گذاری یا ROI با استفاده از نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان یا ERP در تلاش هستند.

تولیدکنندگان به دنبال کاهش هزینه و افزایش سرعت هستند بدون اینکه کیفیت آن را کم کنند. این به معنی انجام کار بیشتر در زمان کمتر است؛ با نیروی انسانی، ضایعات و نیز خطاهای کمتر و همه اینها به معنی افزایش بهره وری است.برای رسیدن به این اهداف، صنایع تولیدی به سمت بهره گیری از تکنولوژی های متکی بر سخت افزار و نرم افزارهای اتوماسیون محور هستند و سرمایه گذاری های گسترده ای در این بخش انجام داده اند. بطور ویژه می توان به اتوماسیون هایی می توان اشاره نمود که فرآیندها و وظایفی که ماشین آلات می توانند سریعتر و بهتر از انسان انجام دهند را کنترل و اجرا می کنند و با سیستم ERP (سیستم مدیریت یکپارچه منابع سازمانی) و سایر فناوری های شرکت مرتبط می گردند. کارخانه هایی که توسط ربات ها اداره می شوند روزگاری تنها یک امر علمی- تخیلی به نظر می رسید ولی امروز یک واقعیت روزمره و عادیست.

شرکت سهامی FANUC ژاپن از ربات هایی بعنوان نیروی کار استفاده می کند که 24 ساعته در طول شبانه روز و نیز 7 روز هفته برای تولید بیش از 23 هزار ربات در ماه کار می کنند.اکثر تولیدکنندگان فاصله زیادی برای رسیدن به تولید خودکار و اتومات سازی فرآیندهای خود پیش رو دارند؛ اما پیشرفت های مداوم تکنولوژی، ماشین آلات و انسان ها را قادر می سازد تا با برقراری ارتباط و ایجاد تعامل بهتر در خطوط تولید، فرآیندهای هوشمندانه تر و مکانیزه شده تری را پیاده سازی نمایند و بدین ترتیب می توانیم هر روز شاهد پیشرفت های چشمگیرتری در این حوزه باشیم. اگر کسب و کار شما هنوز در مسیر مکانیزه سازی و بهره گیری از اتوماسیون صنعتی و اداری قرار نگرفته است، اکنون زمان آن رسیده است تا تصمیمی استراتژیک بگیرید و اقدام به هوشمند سازی فرآیندهای تولید محصولات خود نمائید.

دوره های آموزشی BPMN,BPM و انواع BPMS ها

در ابتدا ما نمیتوانستیم بکارگیری Bista Solutions و ProcessMaker را با یکدیگر موکدا توصیه نماییم، در حالیکه آنها توانستند ساختار کسب و کار سازمان ما را تغییر داده و مار را در جایگاهی قرار دهند که هیچ مانعی برای رشد سازمان وجود نداشته باشد.

مرورکلی

شرکت ProcessMaker شریک تجاری Bista Solutions توانست محصول گردش کار ProcessMaker و راه حل BPM (مدیریت فرآیند کسب و کار) را در Toyota جاریسازی نموده و باعث صرفه جویی زمان و هزینه در معاملات خودرو Mumbai گردد.

Lakozy Toyota ، یک فروشنده رده بالای مستقر در Mumbai، نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار متن باز ProcessMaker را به منظور نظارت و کنترل بر روی فرآیندهای مدیریتی و راهبردی اصلی خود، در سازمان جاریسازی نموده است.

ProcessMaker ، یک مجموعه BPM مبتنی بر وب می باشد که امکان مدیریت و مکانیزه کردن فرآیندهای عملیاتی سازمان را فراهم میآورد. این مجموعه از ابزارها و موتورهایی به منظور تعریف فرم، تعریف مستندات، تعریف قوانین مربوط به فرایندها استفاده مینماید تا به کمک آنها تعریف قوانین و نگاشت فرآیندها با سرعت و دقت انجام گیرد.

ProcessMaker ، کارایی فرآیندها در بخش های فروش، خدمات پس از فروش، منابع انسانی و مدیریت را افزایش داده است. Lakozy Toyota، با ProcessMaker شریک تجاری Bista Solution کار کرده است. Bista Solutions ، شرکت Lakozy Toyota را با توجه به توانایی ها، قابلیت ها و انعطاف پذیری نرم افزار ProcessMaker ، به همکاری با این شرکت متقاعد نموده است.

این مطلب را هم بخوانید: بهترین نرم افزار BPMS کدام است؟

Amar Pawar مدیر اجرایی شرکت Lakozy Toyota در این باره اظهارداشت:

از زمان کارکردن با Toyota Japan، من دانش و درک بسیار خوبی از مدیریت فرایند کسب و کار پیدا کرده ام. من میدانستم که Lakozy Toyota به یک راه حل جهت کاربری ساده، اجرایی آسان و مکانیزاسیون فرآیندهای اجرایی احتیاج دارد تا قادر باشد شفافیت و عدم وابستگی به کاغذ بازی را در سازمان مدیریت نماید.Bista Solutions در جاریسازی و پشتیبانی بسیار جامع و بی نقص میباشد. در کنار ما (تویوتا) به منظور تجزیه و تحلیل و فهم فرآیندهای کسب و کار عملکرد مطلوبی داشته است. این راه حل یک نقشه راه به منظور پشتیبانی بیشتر فرآیندهای کسب و کار در سرتاسر سازمان ارائه نموده است.Lakozy Toyota

در طی یک برنامه معین تعدادی از فرایندهای واحدهای کلیدی ذیل را با کمک ProcessMaker مکانیزه شده است:

• منابع انسانی (فرم های درخواست مرخصی و ثبت زمان انجام کار)
• مدیریت شناسایی نیازها
• فروش کنسل نمودن فاکتور و بازپرداخت
• حسابداری تسویه، تنخواه گردان و مساعده

ProcessMaker همچنین برای اطلاع به مدیران پشتیبانی و فروش در مورد فرایندهای ضروری و اضطراری که نیاز به تایید دارند از SMS استفاده می نماید. موارد احتمالی سریعاً شناسایی شده و مدیریت میگردند تا Lakozy Toyota قادر باشد از اداره درخواست های مشتریان و سفارشات فروش در هنگامی که افزایش می یابد، اطمینان حاصل نماید. با کمک Bita Solutions ، Lakozy Toyota تصمیم دارد با نرم افزار ProcessMaker مکانیزه نمودن فرآیندهای کلیدی را در سرتاسر سازمان را توسعه دهد.

Sanja Mishra ، مدیرعامل ASST از مجموعه Lakozy Toyota بر این عقیده است که:

کسب و کار شرکت روبه رشد و در حال قدرتمند شدن میباشد، پس ما به راه حلی نیازمندیم تا قادر باشیم فرآیندهای فعلی خود را شناسایی نموده و به منظور ارتقاء به یک زیرساخت قدرتمند مجهز نماییم. این نکته بسیار حائز اهمیت می باشد که شرکتها ارزش مدیریت فرآیند کسب و کار را که میتواند باعث افزایش کارایی فرآیندها و کاهش حجم کاغذبازی در سازمان گردد، را درک نمایند.

وی نتیجه میگیرد:

ما نمیتوانستیم در ابتدا راه حل های Bista Solution و ProcessMaker را قاطعانه با یکدیگر بکار بگیریم اما آنها ساختار کسب و کار پایه شرکت را تغییر داده و توانستند ما را در موقعیتی قرار دهند که برای رشد محدودیتی وجود نداشته باشد.

Faisal Basar مدیر فنی Bista Solutions بر این باور است که:

ما یک همکاری قدرتمند را با Lakozy Toyota تجربه کرده ایم. این شرکت دید جامعی از فعالیت های خود که به دنبال رشد کسب و کار، فهم مزایای گردش کار و همچنین استفاده از BPM در سرتاسر سازمان میباشد، کسب کرده است. ما انتظار داریم با رشد Lakozy Toyota در پشتیبانی از آن نقش کلیدی ایفا نماییم.

با کلیک بر روی تصویر پایین میتواند در مورد کتاب آموزش پروسس میکر اطلاعات تکمیلی کسب کنید.